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Beschwerdeverfahren der CAR24 GmbH
Wir möchten Ihnen die Möglichkeit geben, uns auf menschenrechtliche oder umweltbezogene Risiken oder Verletzungen im eigenen Geschäftsbereich und in der Lieferkette hinweisen zu können. Darüber hinaus bietet das Beschwerdeverfahren auch die Möglichkeit Hinweise zu sonstigen Verstößen mit Bezug auf Wirtschaftskriminalität und Informationssicherheit zu geben.
Dieses Beschwerdeverfahren ist Teil unseres Compliance-Managements und dient dazu, Hinweise auf Verstöße innerhalb von CAR24 – auch anonym – melden zu können.
Insgesamt bietet uns das Beschwerdeverfahren die Möglichkeit, Feedback zur Wirksamkeit unseres Risikomanagements sowie einzelner Sorgfaltsprozesse zu erhalten.
Sie können entscheiden, ob Sie Ihren Hinweis anonym abgeben oder uns Ihre Kontaktdaten nennen. Da wir für eine offene und vertrauensvolle Kommunikation stehen, würden wir es begrüßen, wenn Sie Ihre Identität offenlegen. Dies erleichtert uns die Klärung des Sachverhalts. Wenn Sie anonym bleiben und dennoch zur Aufklärung des Vorfalls beitragen möchten, gibt es die Möglichkeit der einfachen Einrichtung eines geschützten „Postfachs“. Über dieses elektronische Postfach können wir Ihnen Rückfragen stellen. Auf diese Weise können Sie auch ohne Angabe Ihres Namens helfen, den Vorfall aufzuklären.
Was passiert nach dem Eingang eines Hinweises?
1. Eingang der Beschwerde oder des Hinweises
2. Prüfung der Beschwerde oder des Hinweises
3. Klärung des Sachverhalts
4. Erarbeitung einer Lösung mit der hinweisgebenden Person
5. Abhilfemaßnahmen
6. Überprüfung und Abschluss
7. Wirksamkeitsüberprüfung
Für die Aufnahme und die Bearbeitung eingehender Beschwerden und Hinweise haben wir die Firma Compliance Beratung + Service Rechtsanwaltsgesellschaft mbH („Hinweisgeberexperte") beauftragt. Der Hinweisgeberexperte steht Ihnen zur Verfügung für Ihre Beschwerden gemäß LkSG.
Vielen Dank für Ihre Mithilfe.
Hinweise abgeben – aber wo?
Die Firma Compliance Beratung + Service Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist unsere zentrale Anlaufstelle bei Hinweisen auf Regelverstöße. Bitte kontaktieren Sie unseren Dienstleister über einen der folgenden Kanäle.
Nutzen Sie bitte bevorzugt das Online-Formular.
Unsere weiteren Meldekanäle
Telefon
E-Mail
Wie unser Hinweisgebersystem Sie schützt
- Das System ist wie ein Schließfach, von zwei Seiten zugänglich.
- Ihre Angaben und Dateien werden verschlüsselt übermittelt.
- Wir erheben und erhalten keinerlei Daten zu Ihrer Identifizierung.
- Eine technische Rückverfolgung zu Ihnen ist nicht möglich.